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Neben der Urnenwahl am Wahltag besteht die Möglichkeit per Briefwahl zu wählen. Dies ist besonders dann von Vorteil, wenn Sie am Wahltag keine Zeit haben das Wahllokal aufzusuchen oder sich zum Beispiel im Ausland befinden. Briefwahl bedeutet, dass die wahlberechtigte Person bei der Gemeinde ihres Hauptwohnortes einen sogenannten Wahlschein beantragt. Dieser Wahlschein wird automatisch den Briefwahlunterlagen beigefügt.

Zur Durchführung einer Briefwahl werden der Wahlschein sowie die Wahlunterlagen benötigt. Eine Beantragung kann wie folgt geschehen:

• Per QR-Code
  Scannen Sie den QR-Code in Ihrem Wahlbenachrichtigungsbrief mit einem QR-Scanner (z.B. App im Handy). Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der Ihre Daten bereits vorerfasst sind. Lediglich falls Sie eine abweichende Adresse wünschen, weil Sie sich aktuell nicht an Ihrem Hauptwohnsitz aufhalten, müssen Sie diese manuell eingeben. Folgern Sie den Schritten der Eingabemaske. Nach ein paar Klicks ist der Vorgang abgeschlossen.
   
• Digital im ServicePortal Osnabrück
  Briefwahlunterlagen können über das ServicePortal Osnabrück digital beantragt werden (Möglichkeit aktuell noch nicht freigeschaltet). Nach öffnen der Eingabemaske sind die Daten manuell zu erfassen. Folgen Sie den Schritten der Eingabemaske. Wichtig: Der durchgeführte Antrag erscheint später nicht unter „meine Anträge“. Sofern Sie die Bestätigungsinformation erhalten haben, können Sie dennoch davon ausgehen, dass der Antrag vollständig ist und bearbeitet wird. Bitte sehen Sie von doppelten Anträgen ab! Bei Fragen schreiben Sie eine E-Mail an wahlen@osnabrueck.de.
   
• Per Wahlbenachrichtigungsbrief
  In Ihrem Brief, welcher Sie über die anstehende Landtagswahl sowie ihr Wahllokal informiert, befindet sich ebenfalls ein Briefwahl-Antrag (Rückseite). Diesen können Sie entsprechend ausfüllen und an das Wahlbüro zurückschicken. Der Antrag ist mit einem Briefumschlag zu versehen. Das Porto hierfür haben Sie selbst zu tragen. Anträge ohne Briefumschlag und Briefmarke werden von der Post nicht befördert und das Wahlbüro nicht erreichen.
   
• Persönlich im Wahlbüro (Briefwahl an Ort und Stelle)
  Gerne können Sie Ihre Briefwahlunterlagen persönlich im Wahlbüro beantragen. Nach direktem Erhalt der Unterlagen können Sie diese mit nach Hause nehmen oder die Möglichkeit nutzen und Ihre Stimme direkt an Ort und Stelle abzugeben. Hierfür sind – wie im Wahllokal – Wahlkabinen und Wahlurnen aufgebaut. Mitarbeitende des Wahlbüros sind Ihnen bei der Briefwahl an Ort und Stelle gerne behilflich.

Grundsätzlich wird frühes Beantragen von Briefwahlunterlagen empfohlen. Die Beantragung per QR-Scan oder Antrag im Wahlbenachrichtigungsbrief kann direkt nach Erhalt des Wahlbenachrichtigungsbriefs durchgeführt werden. Die Beantragung über das ServicePortal Osnabrück wird bereits etwas früher freigeschaltet. Hierrüber wird entsprechend informiert.

Ein Wahlschein kann bis spätestens Freitag vor dem Wahltag, dem 7. Oktober 2022, bis 13 Uhr beantragt werden. Es ist zu beachten, dass Stimmen aus der Briefwahl nur mit in das Wahlergebnis zählen, wenn sie am Wahltag, 9. Oktober 2022, 18 Uhr,  Uhr im Wahlbüro wieder eingegangen sind.

Bei Beantragung von Briefwahlunterlagen werden folgender Unterlagen ausgehändigt oder übersandt:

• Wahlschein, dieser muss von dem mit der Erteilung beauftragten Bediensteten der Gemeindebehörde unterschrieben und mit dem Dienstsiegel versehen sein.
• Amtlicher Stimmzettel
• Amtlicher Stimmzettelumschlag (blau)
• Amtlicher Wahlbriefumschlag (rot), der Wahlbriefumschlag muss vollständig beschriftet sein.
• Ausführliches Merkblatt für die Briefwahl

Auf der Rückseite des Wahlscheins befinden sich alle wichtigen Hinweise hinsichtlich der Durchführung der Briefwahl.

Wenn Sie der Gemeinde glaubhaft versichern können, das Ihnen der Wahlschein nicht zugegangen ist, kann Ihnen bis Samstag vor der Wahl, 8. Oktober 2022, 12 Uhr, ein neuer Wahlschein erteilt werden.

Wichtig ist, dass Sie sich bis Samstag 12 Uhr melden! Haben Sie Unterlagen beantragt und diese nicht erhalten, können sie im Wahllokal am Wahltag nicht mehr wählen.

Der Wahlbrief muss zwangsläufig rechtzeitig abgeschickt werden oder bei der auf dem Wahlbriefumschlag angegeben Stelle (Wahlbüro) abgegeben werden. Er muss spätestens am Wahlsonntag bis 18 Uhr dem Wahlbüro vorliegen, da dann die Wahl endet und mit der Auszählung der Stimmen begonnen wird. Später eingegangene Wahlbriefe können nicht mehr bei der Stimmenauszählung berücksichtigt werden.

Bei der Übersendung per Post sollte der Postweg berücksichtigt werden. Gerade kurz vor einer Wahl ist das Postaufkommen hoch und der Postweg kann sich verlängern. In jedem Fall trägt die wahlberechtigte Person das Risiko, dass der Wahlbrief rechtzeitig eingeht. Es wird daher empfohlen, die Briefwahlunterlagen direkt nach Erhalt auszufüllen und zurückzuschicken bzw. im Wahlbüro abzugeben.

Der Wahlbrief – also die ausgefüllten Wahlunterlagen – muss bei der Übersendung der Post innerhalb Deutschlands nicht frankiert werden. Vom Ausland aus muss der Wahlbrief ausreichend frankiert werden. Die Kosten sind in diesem Fall selbst zu tragen.

Unterschied zur Beantragung der Briefwahlunterlagen per Post: Hier sind die Portokosten selbst zu tragen. Alternativ kann die Beantragung per QR-Code, ServicePortal Osnabrück oder persönlich erfolgen.